Reglement

Kyokushin-Delft Huishoudelijk reglement.

Postadres:

Neringstraat 12
2624 HX Delft

KVK-nummer: 70025347

E-mail: info@kyokushin-Delft.nl

Internet: www.Kyokushin-Delft.NL

Rekening nr. NL93 SNSB 07057477 86

KYOKUSHIN-DELFT

Bij deelname aan de trainingen conformeer je je automatisch aan de Algemene Voorwaarden en aan de regels.
Kennis opgedaan tijdens de lessen mag niet zonder toestemming voor eigen doeleinden gebruikt worden.
Karate beoefen je in de dojo ruimte en niet op straat.
Kosten die betrekking hebben op vernielingen in of rond de dojo ruimte, opzettelijk of niet, worden verhaald op de dader(s).
 

BETALINGSCONDITIES

De betalingen zijn doormiddel van kwartaalbetalingen (per 3 maanden). Betalingen gaan tijdens de vakanties gewoon door.Dit geld niet voor de jeugd.  Het is helaas niet mogelijk om losse lessen af te nemen.
De bijdragen zijn bij vooruitbetaling verschuldigd en zullen geïnd worden door middel van contante betaling of via online overboeking.
De bijdragen kunnen zonder overleg worden aangepast.
Lessen kunnen “vervallen” in verband met vakanties, examens, toernooien en/of andere clubactiviteiten.
Kyokushin-Delft behoudt het recht om tussentijds lestijden en dagen te wijzigen.
Bij ziekte of blessure dient de bijdrage te worden doorbetaald.
Bij langdurige ziekte of blessure kan na overleg een gereduceerd tarief worden betaald.
Indien tussentijds de lessen niet meer worden gevolgd, blijft men de bijdrage verschuldigd.
Opzeggingen moeten een maand voor de volgende kwartaalbetaling kenbaar gemaakt worden.
Wanneer men niet tijdig zijn bijdrage betaald, kan men in de lessen worden geweigerd.
Restitutie van lesgelden wordt niet verleend.
 

REGLEMENTEN

Minderjarigen kunnen uitsluitend worden ingeschreven door ouders of wettelijke vertegenwoordiger(ster).
Kyokushin-Delft is niet aansprakelijk voor ongevallen en blessures gedurende de trainingen en/of wedstrijden of andere activiteiten binnen of buiten de Karateschool.
Kyokushin-Delft is niet aansprakelijk voor zoekgeraakte en/of beschadigde eigendommen van de leden.
Ieder lid van de Karateschool dient verzekerd te zijn voor de eigen ziektekosten.
Vakanties vallen (tenzij anders vermeld) gelijk met de gebruikelijke schoolvakanties, Karateschool Kyokushin-Delft is gesloten op feestdagen.
Betalingen gaan tijdens de vakanties gewoon door behalve bij de jeugd. De contributie is gebaseerd op een volledig kalenderjaar.
Beëindiging van het lidmaatschap dient altijd schriftelijk kenbaar gemaakt te worden. Dit is een maand voor de nieuwe kwartaal betaling. De kwartaal betaling vindt op vaste datums plaats.
Na schriftelijke opzegging wordt deze bevestigd.
Telefonische opzeggingen worden niet geaccepteerd.
Bij het misdragen tijdens de les mag de leerling de les worden geweigerd.
Kyokushin-Delft behoudt zich het recht voor bij misdragingen van haar leden, van welke aard dan ook, het lidmaatschap overeenkomst te beëindigen.
Tijdens lessen, Trainingen en of andere evenementen, festiviteiten, van zowel volwassenen, jeugd, en ook Parkinsonsporters en Boxercice deelnemers worden foto's gemaakt. Deze kunnen worden gepubliceerd op sociale media en of nieuwsbladen. 
 

EXAMENS & WEDSTRIJDEN

Er word 1 keer per jaar examen gedaan. Leerlingen die klaar zijn voor de volgende slip of band, krijgen van de docent een uitnodiging om deel te nemen aan het examen.
De examencommissie beoordeelt of de examenkandidaat gezakt of geslaagd is voor het karate examen. Hierover is geen discussie mogelijk.
Vanuit Kyokushin-Delft bieden wij aan om deel te nemen aan in- en externe wedstrijden en trainingen. Dit is optioneel voor alle leden.
 

KLEDING & BESCHERMERS

Een karatepak is bij de eerste lessen niet nodig; sport-/gymkleding is voldoende. Na een aantal lessen wordt er wel verwacht om een karatepak aan te schaffen. Het karatepak moet voorzien van een Kyokushin embleem, en clublogo
Verkoop van karatepakken & beschermers kan op bestelling bij Kyokushin-Delft. Meer informatie hierover kunt u krijgen bij de karateleraar.
Tijdens het sparren is het dragen van gebitsbescherming verplicht.

KYOKUSHIN-DELFT

Bij het betreden en verlaten van de dojo maak je bij de ingang een buiging.
Bij aanvang van de les wordt er een groetceremonie gehouden. Als je te laat komt, neem je in seiza (op je knieën) plaats aan de zijkant van de zaal en wacht je op een teken van de leraar dat je aan de les deel mag nemen. Vervolgens sta je op, netjes buigen en volg je de groep.
Toon onderling respect en behulpzaamheid. Groet elkaar voor en na elke oefening.
Als je tijdens de les de zaal wil verlaten, vraag je toestemming aan de leraar. Ga altijd voor de les naar het toilet.
Concentreer je op de les, luister goed als de leraar een oefening uitlegt en houd je aan de opgedragen oefening.
In het begin mogen ouders 1 training bijwonen, maar met gepaste stilte en zonder bemoeienis met de les. Foto en of filmen is niet toegestaan. Gebruik van elektronische apparatuur is ook niet toegestaan.
Train tijdens de les optimaal en maak geen storende opmerkingen of bewegingen.
Mobiele telefoons dienen of op stil of uitgezet te worden.
De dojo mag pas worden betreden na toestemming van de leraar.
 

VEILIGHEID:

Meld blessures voor de les aan de leraar.
Tijdens het sparren is het dragen van gebitsbescherming verplicht. Andere vormen van bescherming wordt aangeraden.
Nagels van handen en voeten moeten in verband met veiligheid kort geknipt zijn. Bij te lange nagels zal er ter plaatse gevraagd worden de nagels kort te knippen.
Sieraden dienen voor aanvang van de les te worden af- of uitgedaan. Als dat niet mogelijk is, dienen ze te worden afgeplakt.
Loop gedurende de les nooit tussen twee trainende karateka’s door of voor iemand langs.
Laat om diefstal te voorkomen geen bezittingen achter in de kleedkamers. Sporttassen aan de zijkant van de dojozaal plaatsen.
Brillen, gehoorapparaten, beugels etc. dienen afgezet te worden tijdens de karateles. Indien ervoor gekozen wordt om wel met bril op te trainen dan is dit geheel op eigen risico. Kyokushin-Delft is hiervoor niet aansprakelijk.
 

HYGIENE:

Zorg ervoor dat anderen tijdens de les niet gehinderd worden door nare lichaamsgeuren of overmatig gebruik van parfum. Houd het karatepak schoon en gestreken.
Lang haar dient in een staart gedragen te worden. Haarspelden en harde voorwerpen in het haar zijn niet toegestaan tijdens de training.
Bij het bezoeken van de trainingen moet iedereen de schoenen in de kleedkamer uitdoen. Het is derhalve niet toegestaan de dojozaal met schoenen te betreden.
Draag bij aan het schoonhouden van kleedkamers en dojo. We huren de ruimte immers.
 

EXAMENGELDEN:

Kyu-graad Band Kosten

• 10e € 17,50 inclusief band
• 9e | € 17,50
• 8e € 17,50 inclusief band
• 7e | € 17,50
• 6e € 17,50 inclusief band
• 5e | € 17,50
• 4e € 17,50 inclusief band
• 3e | € 17,50
• 2e € 17,50 inclusief band

De graduatiekaart wordt bij het eerste examen GRATIS uitgereikt. Bij verlies van de kaart wordt er bij het volgende examen € 7,50 in rekening worden gebracht.

Kyu examens worden 1 keer per jaar gehouden. De Sensei geeft ruim van te voren aan of je in aanmerking komt voor het examen.

1e kyu en dangraadexamens worden afgenomen tijdens het NKF-Karatekamp. Voor meer informatie kunt u terecht bij uw Sensei.Tijdens examens, trainingen, diverse activiteiten, worden foto's gemaakt. Heeft u bezwaar tegen publicatie? Laat u dat even weten dan houden wij daar rekening mee.

 

Kyokushin-Delft wil een veilige vereniging zijn, waar iedereen met plezier bezig is met karate en zich thuis voelt binnen de vereniging. Met elkaar doen we er immers alles aan om juist zaken als ‘pesten’, conflicten en ruzie, discrimineren en seksuele intimidatie binnen onze vereniging te voorkomen.

Maar stel nu dat ….

De praktijk binnen diverse sportverenigingen heeft uitgewezen dat er momenten en gebeurtenissen zijn waarbij grensoverschrijdend gedrag niet voorkomen heeft kunnen worden. Bij Kyokushin-Delft willen wij dit graag voor zijn. Dat is dan ook één van de redenen waarom Kyokushin-Delft een vertrouwenscontactpersoon heeft aangesteld. Een centraal aanspreekpunt om met elkaar zorg te dragen dat de wijze waarop we met elkaar binnen de club omgaan leuk en veilig blijft.

Voorkomen is beter dan genezen

De vertrouwenscontactpersoon is er ook voor vragen die kunnen spelen vóór dat er problemen zijn. Bij de vertrouwenscontactpersoon kun je terecht met vragen die je niet makkelijk stelt of waarvan je bang bent dat er niet serieus op gereageerd gaat worden. Dit geldt voor alle leden, vrijwilligers en ouders. Daarbij: snel melden, er over praten en zorgen dat er (vroegtijdig) een einde gemaakt wordt aan een ongewenste situatie maakt dat deze niet verergert en ook herhaling kan zo voorkomen worden.

Wanneer kun je terecht bij de vertrouwenscontactpersoon?

Als je vragen hebt over:

· pesten en gepest worden;

· het gevoel hebben dat je er door je huidskleur, geloof of seksuele voorkeur niet bij hoort;

· ‘grensoverschrijdend gedrag’: de manier waarop je benaderd en/of aangeraakt wordt door een teamlid, trainer of coach en dat als onprettig ervaart;

· een vermoeden van ‘grensoverschrijdend gedrag: je denkt dat iemand in jouw directe omgeving hier mee te maken heeft;

· de wijze waarop er met je kind wordt omgegaan binnen de vereniging/het team;

· of jouw gedrag als trainer en/of coach verstandig is;

· iemand je direct of indirect beticht van ontoelaatbaar gedrag;

Hoe vertrouwelijk is een vertrouwenscontactpersoon?

Dat het in bepaalde situaties belangrijk kan zijn om ook andere personen bij een vraag of probleem te betrekken of elders advies te vragen zal duidelijk zijn. De gesprekken die er tussen jou en de vertrouwenscontactpersoon van Kyokushin-Delft plaatsvinden, daar wordt niemand van op de hoogte gesteld, zonder dat jij daar toestemming voor hebt gegeven en van op de hoogte bent.

De vertrouwenscontactpersoon kan desgewenst ook als bemiddelaar optreden. Als er verdere opvang noodzakelijk is zal dit, altijd met toestemming van de betrokkene(n), plaatsvinden buiten Kyokushin-Delft.

Verantwoordelijkheid?

De activiteiten van de vertrouwenscontactpersoon vallen onder de verantwoording van het Verenigingsbestuur. Bij het afsluiten van het jaar rapporteert de vertrouwenscontactpersoon aan het Verenigingsbestuur óf er meldingen zijn geweest, van welke aard deze meldingen waren en hoe voortgang en afsluiting hebben plaatsgevonden. In deze rapportage zullen geen namen genoemd worden. Vertrouwens Contact Persoon (VCP) voor Kyokushin Delft is Arianne Thijs, Psycholoog van beroep, is bereikbaar onder telnr: 06-47788977

De volgende instanties kunnen ook benaderd worden:

· Politie: 0900-8844

· Kindertelefoon: 0800 0432, www.kindertelefoon.nl om te chatten

· Veilig Thuis: 0800-2000, www.vooreenveiligthuis.nl

· NOC*NSF, vragen over seksuele intimidatie (Vertrouwenspunt Sport): 0900 2025590 of via Whatsapp: 06-53646928 (alleen tekstberichten).

· de huisarts

Als er sprake is van seksuele intimidatie, dan kun je ook terecht bij het NOC*NSF meldpunt met eerste vragen, twijfels of om je verhaal te vertellen. Het NOC*NSF meldpunt is dag en nacht bereikbaar, ook in het weekend en op feestdagen. Het nummer is 0900 - 202 55 90 (€ 0,10 per minuut).